List intencyjny zawiera wstępny zarys planów w stosunku do firmy, z którą chcemy nawiązać współpracę. Mogą go składać zarówno osoby prawne jak i fizyczne. W przeciwieństwie do oferty nie ma charakteru wiążącego, zarówno strony składającej jak i tej, do której został skierowany.

Umieszcza się w nim propozycje rozwoju jakiegoś konkretnego projektu. Przedstawia wstępne plany działania oraz umowy, których podpisanie jest niezbędne by nadać przedsięwzięciu realne kształty. Podpisuje się go w momencie, gdy zainteresowane strony doszły do porozumienia, a kolejne dokumenty mają tylko dopełnić formalności i przedstawić dalsze szczegóły operacji.

List może zawierać m.in.:

• zobowiązanie do prowadzenia negocjacji, bez działania na szkodę którejś ze stron,
• prawo do nierenegocjacji przyjętych ustaleń,
• zgodę na rozpoczęcie prac,
• deklarację dokonania wpłaty określonej sumy pieniędzy.